Gyűjteményi csoport

A gyűjteményi csoportban történik a dokumentumok megrendelése, érkeztetése, nyilvántartásba vétele, formai és tartalmi feltárása, a dokumentumok szerelése, jelzetelése, az adatbázisépítés, katalógusok karbantartása, letéti könyvtárak kezelése, állományrevízió, törlési adminisztráció végigvezetése.

A gyűjteményszervezés, tartalmi és formai feltárás valamennyi munkafolyamata számítógépesített.

Feladatok:

  1. Tájékozódás a könyvpiacon
  • Új könyvek állománygyarapítási tanácsadó
  • Online könyváruházak
  • Könyvtárhasználói igények
  • Sajtó
  • Személyes válogatás a könyvesboltban
  1. Nyilvántartásba vétel
  • Az egyik fontos része a gazdasági hivatallal történő kapcsolattartás, egyeztetés, számlaigazolás.
  • A dokumentumok egyedi azonosítóval történő ellátása és adatbázisba rögzítése előfeltétele a dokumentumok kölcsönözhetőségének.
  1. Formai és tartalmi feltárás
  • Az adatok rögzítése az Aleph adatbázis Katalogizálási moduljában történik lehetőség szerint a bibliográfiai rekord átvétellel, besorolási adatok átemelésével.
  • A csoport erőssége a dokumentumok tartalom szerinti minél mélyebb feltárása, visszakereshetővé tétele.
  1. Tanszéki letétek kezelése
  • Sok feladatot jelent a 38 tanszéki/egység könyvtár kezelése, gondozása, revíziója. Az állománykezelés központosításával törekszünk arra, hogy a dokumentumok a központi könyvtárban kerüljenek elhelyezésre, kölcsönzésre vagyonmegóvás biztosítása miatt.
  • A könyvtárosok munkáját a számítógépeken, az elektronikus információkon túl mintegy 800 kötetes segédkönyvtár támogatja.
  • A hagyományos cédulakatalógusok lezárásáig a gyűjteményi csoportban tovább épül a raktári katalógus.

Állomány

  • A 221.000 kötet könyv kétharmada van adatbázisban rögzítve.
  • Az éves gyarapodás 8000-9000 kötet.
  • A könyvtár regionális szerepkörénél fogva számos gyűjteményt birtokol: Osztrák könyvtári gyűjtemény, Angol Nyelvtanári Módszertani Központ gyűjteménye, Tankönyvkiadók tankönyvgyűjteménye,
  • különgyűjtemények: Devecseri Gábor Könyvtára, Pungor Ernő Alapítvány, Hadrovics László Könyvtára és egyéb, a tanszékek birtokában lévő kisebb könyvtári hagyatékok.

Ülőhelyek száma a gyűjteményi csoportban

  • könyvtáros munkahelyek száma: 6
  • további számítógépes munkahelyek száma: 2

A számítógépeken kívül egyéb kiegészítő eszközök segítik a munkát:

  • nyomtatók
  • fax
  • szkenner
  • másoló – csak szolgálati célokra

2019. július 8-tól július 18-ig 14 óráig,
július 19-én 12 óráig várjuk olvasóinkat.

Könyvtárunk valamennyi egysége
2019. július 22-től zárva tart.

Nyitás: 2019. augusztus 26. 10 óra

Mindenkinek kellemes nyarat és jó pihenést kívánunk!

a könyvtár munkatársai