Könyvtárunk legnagyobb és legrégibb különgyűjteménye a Kéziratgyűjtemény, amely a Főiskolánkon megvédett szakdolgozatokat tartalmazza. 1962-től őrizzük a tanító, majd közművelődési és tanár szakokon végzett hallgatók szakdolgozatait. Az állomány nagysága 14452 egység, ezek túlnyomó többsége külső raktárban (D. épület) található.
2003-tól a hallgatók elektronikus formában (CD-ROM-on) adják le szakdolgozataikat, ezáltal a betelt raktárak miatti kínzó helyhiány problémáját is sikerült megoldanunk és a jövőben már digitalizált formában őrizzük ezen dokumentumokat.
A nyomtatott és elektronikus szakdolgozatokat beiratkozott olvasóink használhatják az olvasóteremben.
A szakdolgozatokat egy részét külső raktárból előzetes kérésre szolgáltatjuk.
- Tanár szakosok
- 1965-1986 D. épület (raktár)
- 1987-2002 Olvasóterem (raktár)
- Tanító szakosok
- 1962-1996 D. épület (raktár)
- 1997-2002 Olvasóterem (raktár)
- Nyelvszakosok
- Angol 1994-2001 D. épület (raktár)
- Francia 1994-2001 D. épület (raktár)
- Német 1992-2001 D. épület (raktár)
- Olasz 1993-2001 D. épület (raktár)
- A 2002-es nyelv szakosok (angol, francia, német, olasz) a D épület 2. emeletén az IOT belső raktárában találhatók.
2003-tól a szakdolgozatokat elektronikus formában bocsájtjuk rendelkezésre.
Az állomány feltárása:
- témakatalógus: cédulaformátumban 1962-től 1980-ig
- szerzői leíró katalógus: cédulaformátumban 1962-től
- tárgyszó katalógus: fénylyukkártyán visszakereshető formátumban 1980-1990-ig
- kötetkatalógus: a népművelés-könyvtár szakon készített diplomamunkákról 1965-1979- ig ,évenkénti feltárás, név-, tárgy- és földrajzi mutatóval
- online katalógus 1990-től (http://hat.sek.nyme.hu/)